Codi ètic | GP Pharm

1. Introducció

La reputació de prestigi i qualitat que venim construint des de l’origen de GP Pharm respon a una tasca col·lectiva i diària que hem de cuidar totes i cada una de les persones que formem part d’aquest projecte. Del nostre compromís i responsabilitat individual amb aquests principis i valors depèn el bon funcionament de l’organització. Així des de la fundació de la companyia l’honestedat el tracte just i el ple compliment de totes les lleis aplicables han guiat les practiques comercials. El present codi ètic resumeix el conjunt de drets deures i responsabilitats que GP Pharm assumeix expressament davant de totes les parts interessades (directius empleats clients proveïdors i professionals externs) amb els que interactua en el desenvolupament de la seva activitat. Per això aquest codi:

Facilita el coneixement i l’aplicació de la cultura empresarial de GP Pharm fermament assentada en el compliment dels drets humans i socials i en l’efectiva integració a l’empresa de tot col·lectiu d’empleats amb respecte a la diversitat.
Estableix el principi de deguda diligència per a la prevenció detecció i erradicació de conductes irregulars qualsevol sigui la seva naturalesa comprenent entre altres l’anàlisi dels riscs la definició de responsabilitats la formació dels empleats i si s’escau de tercers relacionats directament amb l’empresa i la formalització de procediments en especial per a la notificació i immediata eliminació de conductes irregulars.

Aquest codi no pretén donar abast totes les situacions que puguin sorgir si no establir unes pautes mínimes de comportament que deuen orientar a l’empresa i tots els seus treballadors i professionals en la seva manera d’actuar durant el desenvolupament de la seva activitat professional.

2. Àmbit d’aplicació

El present codi és d’aplicació a GP Pharm i vincula a tot el personal independentment de la posició o funció que exerceixi dins de GP Pharm. L’aplicació del Codi total o parcial serà extensiva a qualsevol persona física i/o jurídica relacionada amb GP Pharm quan així convingui pel compliment de la seva finalitat i sigui possible per la naturalesa de la relació. El Codi serà notificat a tots els seus Directius Treballadors i a qualsevol persona relacionada amb GP Pharm quan així ho requereixi la naturalesa de la seva relació qui deurà assumir per escrit el compromís del seu compliment. Així mateix l’obligació del seu compliment serà recollida expressament en els contractes de treball dels empleats a qui se’ls entregarà còpia amb la incorporació a l’empresa.

L’exoneració del compliment per a casos concrets degudament justificats només podrà ser autoritzada pel Comitè d’Ètica que haurà de donar comptes a la Junta directiva a la major brevetat possible. El present Codi Ètic és d’aplicació i vincula als següents grups de persones:

President i Consellers delegats
Membres del Consell d’Administració
Membres del Comitè de Direcció
Tots els empleats i directius de GP Pharm
Qualsevol altre professional que actuï en nom o representació de GP Pharm
Becaris i personal en pràctiques o en període de formació a GP Pharm
Proveïdors subcontractistes clients i qualsevol tercer que mantingui relacions jurídiques amb GP Pharm.
Qualsevol persona física o jurídica contractada per GP Pharm durant la prestació del servei a la companyia.
Qualsevol altra persona que determini el Consell d’Administració

Tots els directius de GP Pharm tenen l’obligació d’advertir als seus empleats sobre l’estricte compliment del Codi Ètic devent ells mateixos actuar de manera exemplar i activa al respecte. L’incompliment d’aquest codi constitueix una infracció i serà objecte de la corresponent sanció.

3. Pilars de codi de conducta

Totes les persones sotmeses a aquest codi desenvoluparan les seves activitats respectant els valors socials i principis recollits en el Codi Ètic i que es fonamenten en els següents punts:

Professionalitat: GP Pharm i els seus treballadors es regeixen pel principis d’igualtat no discriminació mèrit i capacitat. GP Pharm fomentarà un ambient de treball estimulant creatiu respectant alhora la diversitat i la dignitat personal.
Integritat: Es tracta d’actuar de manera honesta i responsable perseguint els interessos de GP Pharm evitant qualsevol forma de corrupció frau o suborn.
Independència: La independència obliga a l’empleat a actuar de manera íntegra i objectiva excloent conductes arbitràries d’interessos personals o professionals.
Objectivitat: Els membres de GP Pharm han de guiar les seves actuacions per decisions degudament motivades i raonades no deixant-se influenciar per biaixos o prejudicis ni donant tractaments diferenciats per raons inapropiades.
Legalitat: Respecte a la legalitat vigent drets humans llibertats i els valor ètics GP Pharm s’adhereix i respecta els principis de la Declaració Universal dels Drets Humans el compliment rigorós de la legislació que en cada cas sigui aplicable així com dels estatuts socials i reglaments de funcionament intern de la societat si existeixen.
Igualtat: GP Pharm i els seus treballadors respectaran la igualtat entre dones i homes les llibertats públiques la igualtat d’oportunitats i la no discriminació així com els valors i principis ètics de cada cultura.
Responsabilitat social respecte als empleats clients accionistes proveïdors socis de negoci i societat en general i de respecte al desenvolupament sostenible en relació a la salut i seguretat de les persones i les instal·lacions protecció de l’entorn i qualitat total dels productes.
Confidencialitat: GP Pharm i els seus treballadors entenen que la informació és un dels principals actius imprescindible per a la gestió de les seves activitats. Tota la informació propietat o custodiada per GP Pharm de caràcter no públic té la consideració general de reservada i confidencial. Els empleats estaran obligats a mantenir la reserva o confidencialitat de la informació a la que accedeixin com a conseqüència del acompliment de la seva activitat professional a GP Pharm. L’empresa garantirà als seus empleats proveïdors clients i qualsevol tercer que tinguin relació amb ella el fidel compliment de la normativa sobre protecció de dades adoptant les pertinents mesures en la seva organització per que aquesta normativa tingui plena eficàcia.

4. Principis generals del Codi Ètic

4.1. Principi de bon govern

GP Pharm està compromesa amb les recomanacions nacionals i internacionals en matèria de bon govern com també amb els principis de responsabilitat social corporativa amb els principis d’ètica i amb la transparència en tots els àmbits d’actuació.

4.2. Principi de compromís amb els drets constitucionals

GP Pharm manifesta el seu compromís i vinculació amb els drets constitucionals.

4.3. Principi de compromís social

GP Pharm busca permanentment el compromís amb el seu projecte el manteniment i la potencialització de la il·lusió de creure en el que es fa i en poder millorar dia a dia. Els valors compromís ètic i l’excel·lent tracte personal completen i defineixen la cultura de treball de GP Pharm.

4.4. Principi de conciliació de la vida personal familiar i laboral

GP Pharm respecta la vida personal i familiar dels seus treballadors i promourà accions que facilitin l’equilibri entre la vida personal i laboral de forma responsable.

4.5. Principi d’igualtat d’oportunitats

GP Pharm promourà la igualtat de tracte entre homes i dones en el que es refereix a l’accés a l’ocupació a la formació a la promoció de professionals i a les condicions de treball.

4.6. Principi d’integritat relacional

Totes les persones que tinguin relació amb GP Pharm estan obligades a desenvolupar les seves activitats seguint els més elevats estàndards ètics sent honestos i inspirant confiança amb un comportament coherent i velant en tot moment per la bona reputació de GP Pharm.

4.7. Principi d’interès públic

Inspirar totes les actuacions de manera que persegueixin l’interès general sobre l’interès propi evitant l’ús de recursos públics per a la satisfacció d’interessos particulars.

4.8. Principi d’intimitat

GP Pharm respecta el dret a la intimitat dels seus professionals i treballadors en totes les seves manifestacions i en especial en el que es refereix a dades de caràcter personal mèdic i econòmic. Per això es compromet a no difondre dades de caràcter personal sense consentiment dels interessats només en els casos d’obligació legal o compliment de resolucions judicials o administratives. A més en cap cas podran ser tractades les dades de caràcter personal per a finalitats diferents de les legals o contractualment previstos. Per altra banda els professionals i treballadors que accedeixin a dades personals d’altres professionals o empleats queden subjectes a la clàusula de confidencialitat i compromís de mantenir en secret les dades confidencials.

4.9. Principi de seguretat i de salut en el treball

GP Pharm promou com a pas essencial de la seva activitat la seguretat i salut en el treball i aplica en col·laboració amb els seus treballadors les mesures preventives establertes al respecte en la legislació vigent i qualsevol altra que es pogués establir en el futur.

5. Criteris de comportament

5.1. Comportament dels administradors i l’alta direcció

5.1.1. Creació de valor

El propòsit de GP Pharm és la creació continua i de forma sostinguda de valor per als seus accionistes i inversors i posarà permanentment a la seva disposició aquells canals de comunicació i consulta que els permeti disposar d’informació adequada útil i completa sobre l’evolució de l’empresa.

5.1.2. Informació veraç

Informar puntualment i amb exactitud als propietaris o accionistes de la situació i perspectives de l’empresa.

5.2. Relació amb els clients

5.2.1. Honestedat i responsabilitat professional

GP Pharm estableix com a directiu de la seva actuació empresarial la cerca de la qualitat en els seus productes i en els seus serveis. Ens assegurem de que tota la informació recollida en els nostres productes sigui exacta objectiva justificada i conforme a les dades científiques i la legislació aplicable en vigor. Correspon a GP Pharm el deure de controlar adaptar i actualitzar la totalitat de la informació subministrada referent a la qualitat eficàcia i seguretat d’un producte així com les contraindicacions precaucions d’ús i efectes secundaris. GP Pharm proscriu qualsevol actuació que suposi l’exercici de pràctiques il·legals de competència deslleial i es compromet a velar pel compliment de les lleis de defensa de la competència aplicables als països on realitza les seves activitats. Corrupció acords entre competidors deslleialtat i frau tergiversen la competència originen costos elevats i poden comportar importants sancions i mala imatge.

5.2.2. Contractes i activitats promocionals amb clients

Totes les relacions que GP Pharm mantingui amb els seus clients quedaran degudament documentades en la forma que jurídicament sigui procedent. Els contractes amb els clients seran redactats de forma senzilla i clara. En les relacions precontractuals o contractuals amb els clients es propiciarà la transparència. En el desenvolupament de les seves activitats comercials els empleats de GP Pharm promocionaran els productes de l’empresa amb base en estàndards objectius sense falsejar les seves condicions o característiques. Les activitats de promoció de GP Pharm es realitzaran de manera clara amb la finalitat de no oferir informació falsa enganyosa o que pugui induir a error pels clients o tercers.

5.2.3. Confidencialitat i privacitat

Es garanteix que la informació que GP Pharm tingui derivada de les seves relacions amb els clients quedi degudament emparada per la legislació sobre protecció de dades de caràcter personal.

5.2.4. Conflictes d’interès

S’evitaràn accions o decisions empresarials que puguin ocasionar conflictes d’interès entenent-se per aquestes accions o decisions que puguin estar influïdes per interessos particulars de la persona o persones de l’empresa que participen en ella o de tercers amb els que es tingui un vincle personal.

5.2.5. Regals obsequis i favors

En totes les decisions i actuacions comercials s’han d’observar les lleis vigents nacionals i internacionals. GP Pharm es declara contrari a influir sobre la voluntat de les persones alienes a la companyia per obtenir algun benefici mitjançant l’ús de pràctiques no ètiques. GP Pharm i el seus empleats estan compromesos amb la transparència i el compliment de les regulacions vigents aplicables especialment en matèria de promoció dels nostres productes i de la realització de regals i obsequis per l’obtenció d’avantatges competitives.

5.2.6. Gestió de reclamacions

La satisfacció dels nostres clients pels serveis prestats per la nostra empresa es constitueix en objectiu prioritari de la nostra activitat empresarial. S’atendran de manera ràpida i eficaç les reclamacions rebudes d’acord als protocols establerts.

5.2.7. Oportunitats de negoci

GP Pharm procurarà la major satisfacció de les expectatives dels seus clients i s’esforçarà per anticipar-se a les seves necessitats. Promocionem els productes de GP Pharm d’una manera ètica objectiva equilibrada i inequívoca. GP Pharm està preparada per competir de manera exitosa en el món actual i sempre ho farà en ple compliment de totes les lleis aplicables en matèria de defensa de la competència antimonopòliques i de lleialtat comercial.

5.3. Relacions amb proveïdors i altres col·laboradors

5.3.1. Elecció de proveïdors i altres col·laboradors

En l’adjudicació de proveïdors GP Pharm i els seus empleats deuen considerar factors com la necessitat dels béns o serveis el total dels costos la qualitat i la fiabilitat. La selecció de proveïdors es farà amb criteris de transparència objectivitat imparcialitat i lliure concurrència de manera que es garanteixi la qualitat del bé adquirit o del servei prestat i les millors condicions econòmiques valorant especialment la solvència tècnica i financera del proveïdor i l’experiència de relacions anteriors i evitant qualsevol conflicte d’interès o favoritisme en l’elecció. Buscar i seleccionar únicament proveïdors amb pràctiques empresarials que respectin la dignitat humana no incompleixin la llei i no posin en perill la reputació de l’empresa.

5.3.2. Relació amb proveïdors

Relacionar-se amb els proveïdors de béns i serveis de forma ètica lícita i respectuosa. Els preus i la informació presentada pels proveïdors i subministradors en un procés de selecció seran tractats confidencialment.

5.3.3. Independència

GP Pharm observarà que els interessos personals dels seus empleats no influeixin en els processos d’elecció de proveïdors.

5.3.4. Regals obsequis i favors

GP Pharm i els seus treballadors no podran sol·licitar o acceptar directa o indirectament regals o obsequis favors o compensacions en metàl·lic o en espècie qualsevol que sigui la seva naturalesa que puguin influir en el procés de presa de decisions relacionat amb el desenvolupament de les funcions derivades del seu càrrec.

5.4. Recursos humans

5.4.1. Contractació del personal i promoció professional

GP Pharm considera al seu equip professional com el principal actiu de la companyia pel que promou la igualtat d’oportunitats per desenvolupament de la seva carrera professional. La selecció contractació i carrera professional dels seus empleats es fonamentarà en el mèrit la capacitat i el desenvolupament de les seves funcions amb actitud oberta a la diversitat i amb l’objectiu d’identificar aquelles persones més adients amb el perfil i les necessitats del lloc a cobrir. GP Pharm manifesta el seu compromís amb el respecte dels drets humans i a les llibertats individuals pel que no admet el treball infantil o el treball forçat o obligatori. La prestació de serveis laborals o professionals per compte pròpia o aliena a entitats diferents de GP Pharm incloent les activitats acadèmiques deuran ser comunicades a la direcció de Recursos Humans. El salari que reben els empleats és acord amb la funció que desenvolupen sempre respectant el conveni laboral propi.

5.4.2. Formació

GP Pharm es compromet a mantenir una política d’inversió per l’aprenentatge i la formació professional dels seus empleats. GP Pharm promourà la formació continua dels seus professionals de manera objectiva i atenent a les necessitats de l’entitat en cada moment afavorint sempre el desenvolupament de la carrera professional i la igualtat d’oportunitats.

5.4.3. Igualtat de gènere

No s’admetrà cap tipus de conducta que suposi directa o indirectament algun tipus de discriminació abús hostilitat o ofensa contra les persones per raó de la seva ideologia religió o creences pertinença a una ètnia raça o nació el seu sexe orientació sexual situació familiar malaltia o minusvalidesa per ostentar la representació legal o sindical dels treballadors o pel parentiu amb altres treballadors de l’empresa.

5.4.4. Seguretat i salut laboral

GP Pharm considera que el benestar i la salut dels seus treballadors són elements importants per el seu èxit i treballarà activament per eliminar els riscs per la salut i crear un àmbit laboral segur. GP Pharm vol garantir la seguretat i higiene en el treball adoptant totes les mesures que siguin raonables per maximitzar la prevenció de riscs laborals. Per aconseguir això l’empresa proveirà als seus empleats d’un entorn segur i estable mantindrà actualitzades les mesures de prevenció de riscs laborals i respectarà escrupolosament la normativa aplicable en aquesta matèria en tots els llocs en que es desenvolupi activitats empresarials. Tots els empleats són responsables d’observar un compliment rigorós de les normes de salut i seguretat amb la finalitat de protegir-se a si mateixos a altres empleats a tercers i evitar danys a la propietat o al medi ambient.

5.4.5. Integritat ètica

GP Pharm no acceptarà i prohibeix cap situació que impliqui o afavoreixi l’establiment d’un clima d’agressivitat o intimidació especialment en el que concerneix a les conductes d’assetjament o abús físic sexual psicològic o verbal als seus empleats així com qualsevol altre comportament que pugui generar un entorn de treball intimidatori ofensiu o hostil. GP Pharm respectarà i protegirà la intimitat de les persones (treballadors clients i col·laboradors) que en la seva relació li facilitin les dades personals o informació de caràcter reservat.

5.5. Relacions amb organismes públics

5.5.1. Legalitat i integritat en les nostres relacions amb els organismes públics

Les relacions amb les autoritats els organismes reguladors i les Administracions Públiques es plantejarà sota els principis d’honestedat integritat cooperació i transparència amb especial vigilància al compliment estricte de la legislació i normes contra la corrupció i el suborn. GP Pharm es compromet a realitzar un ús acurat i eficient dels fons i recursos públics que hagi pogut rebre evitant fer qualsevol ús indegut o contrari a l’interès general dels mateixos. L’ús dels fons serà únicament pel desenvolupament de l’activitat de GP Pharm garantint un ús responsable i auster.

5.5.2. Regals obsequis i favors

El principi general que ha de regir el comportament dels professionals de GP Pharm és que cap treballador podrà demanar o acceptar d’institucions o empreses públiques directa o indirectament regals obsequis favors o compensacions en metàl·lic o en espècie qualsevol que sigui la seva naturalesa.

5.5.3. Partits polítics

Està prohibit l’ús dels recursos de GP Pharm i la realització de donacions o d’aportacions econòmiques per ajudar a activitats polítiques polítics o candidats electorals (ja sigui directa o indirectament i a nivell local nacional o internacional).

5.5.4. Dret de la competència i organismes reguladors

Tot personal de GP Pharm col·laborarà amb les autoritats administratives i judicials en les inspeccions i investigacions relacionades amb la companyia i aportarà les proves que els siguin demanades. GP Pharm assumirà les resolucions derivades de tals inspeccions.

5.6. Relació amb els empleats

Les comunicacions que es realitzin al Comitè Ètic estaran protegides per una obligació de secret de les persones que es gestionen. GP Pharm respectarà els drets laborals dels seus empleats no imposant condicions laborals ni de Seguretat Social que perjudiquin suprimeixin o restringeixin els drets que els treballadors tinguin reconeguts per disposicions legals convenis col·lectius o contractes individuals. L’empresa supervisarà en la mesura que sigui possible que les empreses subcontractades també compleixin aquests requisits legals. L’horari laboral setmanal i les hores extraordinàries no excediran el límit legal establert per la legislació.

5.6.1. Conflictes d’interès

Els empleats de GP Pharm deuran evitar situacions que puguin suposar un conflicte entre els seus interessos personals i els de l’empresa. Tot empleat que tingui responsabilitats executives de direcció o supervisió deu assegurar-se de que les mesures i decisions adoptades dins del seu àmbit de responsabilitat estiguin lliures de la influència d’interessos que raonablement puguin ser considerats com conflicte d’interès amb l’empresa.

5.6.2. Exercici d’altres activitats

GP Pharm reconeix que els empleats podran conforme al seu contracte laboral participar en activitats legítimes financeres de negoci o d’altre tipus fora dels seus llocs de treball a GP Pharm sempre que aquestes activitats no generin conflictes d’interès reals ni aparents ni afavoreixin competència deslleial ni suposin un minvament en l’eficàcia esperada en el desenvolupament de les seves funcions. Els empleats no podran aprofitar oportunitats de negoci que siguin d’interès de GP Pharm en benefici propi o de les seves persones vinculades. A aquests efectes es consideraran oportunitats de negoci aquelles operacions de les que el empleat hagi tingut coneixement pel desenvolupament de la seva activitat professional a GP Pharm quan l’operació hagi estat ofertada a GP Pharm o GP Pharm tingui interès en ella.

5.6.3. Ús de béns i serveis de la companyia

Els empleats de GP Pharm utilitzaran eficientment els béns i serveis de l’empresa i no faran un ús d’ells en benefici propi. Tots els empleats intentaran protegir els béns de GP Pharm contra la pèrdua mal ús incorrecte robatori frau malversació i destrucció. Aquestes obligacions cobreixen tant els actius tangibles com als intangibles incloses les marques comercials el know-how la informació confidencial o privilegiada o els sistemes informàtics. Respecte a aquest tema els empleats de GP Pharm en cap cas podran fer ús dels equips que GP Pharm posa a la seva disposició per instal·lar o descarregar programes aplicacions o continguts que la seva utilització sigui il·legal que contravinguin les normes de l’empresa o que puguin perjudicar la seva reputació. Tampoc es farà ús de fons o targetes de GP Pharm per pagar actuacions que no siguin pròpies de la seva activitat professional. Els empleats han de conèixer que els documents i dades continguts en els sistemes i equips de tecnologies de la informació de GP Pharm són propietat de l’empresa i poden ser subjectes de revisió per part de les persones competents de l’empresa o per tercers designades per ella quan així o consideri necessari i estigui permès per la normativa en vigor.

5.6.4. Confidencialitat de la informació i protecció de dades personals

El personal de GP Pharm té l’obligació de protegir la informació i el coneixement generat en el sí de l’organització de la seva propietat o que custodiï. Alguns dels registres de la empresa informes documents dispositius processos i mètodes que no són de domini públic són considerats per l’empresa com a secrets o confidencials i es prohibeix la revelació d’aquesta informació sense la deguda autorització expressa i per escrit. Els empleats s’abstindran d’utilitzar en el seu propi benefici qualsevol dada informació o document obtingut durant l’exercici de la seva activitat professional així com treure qualsevol tipus d’informació que no tingui com a finalitat l’ús exclusiu professional. Tampoc ho comunicaran a tercers excepte en compliment de la normativa aplicable o quan siguin expressament autoritzats a fer-ho. Així mateix tampoc utilitzaran dades informació o documents de caràcter confidencial provinents d’una tercera companyia sense autorització per escrit. Al finalitzar l’obligació laboral o professional la persona empleada deurà retornar a GP Pharm la informació reservada confidencial o privilegiada que tingui en el seu poder en qualsevol que sigui el suport d’emmagatzematge inclosa la informació en el seu terminal informàtic subsistint en tot cas el deure de confidencialitat. El personal de GP Pharm deurà respectar la intimitat personal i familiar de totes aquelles persones es tracti d’empleats o altres a quines dades tingui accés. En la recopilació de dades de caràcter personal de clients empleats contractistes o qualsevol persona o entitat amb la que es guardi una relació contractual o d’altre naturalesa tot el personal de GP Pharm es compromet a la utilització de les dades conforme a la finalitat autoritzada per l’atorgant del consentiment. Els empleats comunicaran al departament o àrea corresponent qualsevol incidència que detectin relacionada amb la confidencialitat de la informació o amb la protecció de dades personals.

5.6.5. Protecció de la Propietat Intel·lectual i Industrial

GP Pharm està compromès amb la protecció de la propietat intel·lectual i industrial pròpia i aliena. Això inclou entre altres drets d’autor patents marques models d’invenció noms de dominis drets de reproducció drets de disseny dibuixos i models industrials d’extracció de bases de dades i drets sobre coneixements tècnics especialitzats. No es permetrà la còpia o reproducció total o parcial d’actius immaterials de tercers ni tampoc la transformació o modificació total o parcial la importació o destrucció de aquests actius sense autorització prèvia i per escrit. La propietat intel·lectual i industrial produïda pel treball dels empleats durant la seva permanència en la entitat usant mitjans de l’empresa i com a desenvolupament de la seva activitat serà propietat de GP Pharm. Els treballadors podran fer ús únicament dels béns protegits pel dret a la propietat intel·lectual dels que la empresa tingui cedit l’ús pagui llicència d’ús o estiguin catalogats com d’ús lliure. Així els treballadors tenen prohibit copiar publicar reproduir emmagatzemar o posar a disposició de tercers béns protegits pel dret a la propietat intel·lectual dels que l’empresa no tingui cedit l’ús no pagui llicència d’ús o no estiguin catalogats com d’ús lliure.

5.6.6. Ètica en la informació financera

Totes les operacions amb transcendència econòmica que realitzi la societat figuraran amb claredat i exactitud en els registres comptables apropiats que representin la imatge fidel de les transaccions realitzades i estaran a disposició dels auditors interns i externs. Els empleats de GP Pharm introduiran la informació financera en els sistemes de la companyia de forma completa clara i precisa de manera que reflecteixin a la data corresponent els seus drets i obligacions de conformitat amb la normativa aplicable. GP Pharm es compromet a implantar i mantenir un adequat sistema de control intern sobre l’elaboració de la informació financera garantint la supervisió periòdica de la seva eficàcia. La informació economicofinancera de l’entitat reflectirà fidelment la seva realitat econòmica financera i patrimonial d’acord amb els principis de comptabilitat generalment acceptats. Sotmetrà els seus comptes anuals a una auditoria externa sense perjudici del compliment de les seves obligacions legals. Els registres i altres documents es mantindran d’acord amb els requeriments legals reglamentaris o contractuals existents. GP Pharm prohibeix a qualsevol empleat a alterar o destruir els registres a excepció d’aquells que estiguin autoritzats per la seva política o directrius.

6. Entrada en vigor del codi de conducta interpretació i seguiment

El compliment normatiu és pressuposat necessari del present Codi. Tots els empleats de GP Pharm han de complir la legislació vigent. GP Pharm es compromet a posar els mitjans necessaris per a que els seus empleats coneguin i comprenguin la normativa interna necessària per l’exercici de les seves responsabilitats. El codi es farà arribar a tots els empleats i serà objecte de les adequades accions de comunicació formació i sensibilització per a la seva oportuna comprensió i posada en pràctica en tota la empresa.

7. Denúncies d’infraccions

Tots els treballador tenen el dret i el deure de denunciar incompliments d’aquest codi que duguin a terme altres empleats o col·laboradors de GP Pharm. La denúncia s’haurà de realitzar per correu electrònic en el canal ètic: etica@bcncorp.com. El denunciant haurà d’identificar-se realitzar una exposició dels fets objecte de denúncia i es garanteix que per part del Comitè d’Ètica en tot moment la confidencialitat de la identitat del denunciant.

8. Comitè d’Ètica

Per a garantir el compliment del present codi existeix un comitè d’ètica composat per un representant del departament de Recursos Humans el CEO de l’empresa i un representant de la propietat. El Comitè d’Ètica podrà actuar per iniciativa pròpia o a instància de qualsevol empleat de GP Pharm proveïdor o d’un tercer amb relació directa i interès comercial o professional legítim mitjançant una denúncia realitzada de bona fe. El Comitè d’Ètica depèn jeràrquicament de la Junta Directiva i té les següents funcions bàsiques:

La supervisió del compliment i de la difusió interna del codi entre tot el personal de GP Pharm.
La recepció de tot tipus d’escrits relacionats amb l’aplicació del codi i la seva derivació si s’escau al departament de la empresa al que correspongui la seva tramitació i resolució.
El control i supervisió de la tramitació dels expedients i la seva resolució.
La interpretació dels dubtes plantejats en l’aplicació del codi.
La proposta a la Junta Directiva de totes les normes aclaridores i de desenvolupament que requereixi l’aplicació del codi.
La supervisió del canal ètic i del compliment dels seus procediments.

En l’exercici de les seves funcions el Comitè d’Ètica garanteix:

La confidencialitat de la identitat dels denunciants excepte quan la llei o resolució judicial requereixi l’aportació de la informació.
La instrucció d’un procediment adequat a les circumstàncies del cas actuant sempre de manera independent i amb ple respecte al dret d’audiència i la presumpció d’innocència de qualsevol persona afectada.
La indemnitat de qualsevol denunciant com a conseqüència de la formulació de sol·licituds o denúncies de bona fe.

9. Actualització i compliment del codi

GP Pharm promourà entre els seus proveïdors contractistes i empreses col·laboradores el coneixement del present Codi Ètic i l’adopció de pautes de conducta alineades amb el mateix. En cas d’incompliment del codi GP Pharm disposa d’un canal ètic que permet a qualsevol persona relacionada amb GP Pharm denunciar qualsevol irregularitat que a parer seu impliqui una infracció del codi.

10. Règim disciplinari

L’incompliment del present Codi així com de la normativa interna de GP Pharm (polítiques protocols i procediments) serà sancionat conforme als criteris del Comitè d’Ètica i si s’escau conforme a l’Estatut dels Treballadors i el Conveni Col·lectiu General de la Indústria Química.

Sant Quintí de Mediona febrer de 2021.