1. Introducción

La reputación de prestigio y calidad que venimos construyendo desde el origen de GP Pharm responde a una tarea colectiva y diaria que debemos cuidar todas y cada una de las personas que formamos parte de este proyecto. De nuestro compromiso y responsabilidad individual con estos principios y valores depende el buen funcionamiento de la organización. Así desde la fundación de la compañía la honestidad el trato justo y el pleno cumplimiento de todas las leyes aplicables han guiado las practicas comerciales. Este código ético resume el conjunto de derechos deberes y responsabilidades que GP Pharm asume expresamente ante todas las partes interesadas (directivos empleados clientes proveedores y profesionales externos) con los que interactúa en el desarrollo de su actividad. Por eso este código:

• Facilita el conocimiento y la aplicación de la cultura empresarial de GP Pharm firmemente asentada en el cumplimiento de los derechos humanos y sociales y en la efectiva integración en la empresa de todo colectivo de empleados con respeto a la diversidad.
• Establece el principio de debida diligencia para la prevención detección y erradicación de conductas irregulares cualquiera sea su naturaleza comprendiendo entre otros el análisis de los riesgos la definición de responsabilidades la formación de los empleados y en su caso de terceros relacionados directamente con la empresa y la formalización de procedimientos en especial para la notificación e inmediata eliminación de conductas irregulares.

Este código no pretende dar alcance todas las situaciones que puedan surgir si no establecer unas pautas mínimas de comportamiento que deben orientar a la empresa y a todos sus trabajadores y profesionales en su forma de actuar durante el desarrollo de su actividad profesional.

2. Ámbito de aplicación

El presente código es de aplicación a GP Pharm y vincula a todo el personal independientemente de la posición o función que ejerza dentro de GP Pharm. La aplicación del Código total o parcial será extensiva a cualquier persona física y/o jurídica relacionada con GP Pharm cuando así convenga por el cumplimiento de su finalidad y sea posible por la naturaleza de la relación. El Código será notificado a todos sus Directivos Trabajadores y a cualquier persona relacionada con GP Pharm cuando así lo requiera la naturaleza de su relación quien deberá asumir por escrito el compromiso de su cumplimiento. Asimismo la obligación de su cumplimiento será recogida expresamente en los contratos de trabajo de los empleados a quienes se les entregará copia con la incorporación a la empresa.

La exoneración del cumplimiento para casos concretos debidamente justificados sólo podrá ser autorizada por el Comité de Ética que deberá dar cuentas a la Junta directiva a la mayor brevedad posible.

El presente Código Ético es de aplicación y vincula a los siguientes grupos de personas:

• Presidente y Consejeros delegados
• Miembros del Consejo de Administración
• Miembros del Comité de Dirección
• Todos los empleados y directivos de GP Pharm
• Cualquier otro profesional que actúe en nombre o representación de GP Pharm
• Becarios y personal en prácticas o en período de formación en GP Pharm
• Proveedores subcontratistas clientes y cualquier tercero que mantenga relaciones jurídicas con GP Pharm.
• Cualquier persona física o jurídica contratada por GP Pharm durante la prestación del servicio en la compañía.
• Cualquier otra persona que determine el Consejo de Administración

Todos los directivos de GP Pharm tienen la obligación de advertir a sus empleados sobre el estricto cumplimiento del Código Ético debiendo ellos mismos actuar de manera ejemplar y activa al respecto. El incumplimiento de este código constituye una infracción y será objeto de la correspondiente sanción.

3. Pilares de código de conducta

Todas las personas sometidas a este código desarrollarán sus actividades respetando los valores sociales y principios recogidos en el Código Ético y que se fundamentan en los siguientes puntos:

• Profesionalidad: GP Pharm y sus trabajadores se rigen por los principios de igualdad no discriminación mérito y capacidad. GP Pharm fomentará un ambiente de trabajo estimulante creativo respetando al mismo tiempo la diversidad y la dignidad personal.
• Integridad: Se trata de actuar de manera honesta y responsable persiguiendo los intereses de GP Pharm evitando cualquier forma de corrupción fraude o soborno.
• Independencia: La independencia obliga al empleado a actuar de manera íntegra y objetiva excluyendo conductas arbitrarias de intereses personales o profesionales.
• Objetividad: Los miembros de GP Pharm deben guiar sus actuaciones por decisiones debidamente motivadas y razonadas no dejándose influenciar por sesgos o prejuicios ni dando tratamientos diferenciados por razones inapropiadas.
• Legalidad: Respecto a la legalidad vigente derechos humanos libertades y los valor éticos GP Pharm se adhiere y respeta los principios de la Declaración Universal de los Derechos Humanos el cumplimiento riguroso de la legislación que en cada caso sea aplicable así como de los estatutos sociales y reglamentos de funcionamiento interno de la sociedad si existen.
• Igualdad: GP Pharm y sus trabajadores respetarán la igualdad entre mujeres y hombres las libertades públicas la igualdad de oportunidades y la no discriminación así como los valores y principios éticos de cada cultura.
• Responsabilidad social respecto a los empleados clientes accionistas proveedores socios de negocio y sociedad en general y de respeto al desarrollo sostenible en relación a la salud y seguridad de las personas y las instalaciones protección del entorno y calidad total de los productos.
• Confidencialidad: GP Pharm y sus trabajadores entienden que la información es uno de los principales activos imprescindible para la gestión de sus actividades. Toda la información propiedad o custodiada por GP Pharm de carácter no público tiene la consideración general de reservada y confidencial. Los empleados estarán obligados a mantener la reserva o confidencialidad de la información a la que accedan como consecuencia del desempeño de su actividad profesional en GP Pharm. La empresa garantizará a sus empleados proveedores clientes y cualquier tercero que tengan relación con ella el fiel cumplimiento de la normativa sobre protección de datos adoptando las pertinentes medidas en su organización para que esta normativa tenga plena eficacia.

4. Principios generales del Código Ético

4.1. Principio de buen gobierno

GP Pharm está comprometida con las recomendaciones nacionales e internacionales en materia de buen gobierno como también con los principios de responsabilidad social corporativa con los principios de ética y con la transparencia en todos los ámbitos de actuación.

4.2. Principio de compromiso con los derechos constitucionales

GP Pharm manifiesta su compromiso y vinculación con los derechos constitucionales.

4.3. Principio de compromiso social

GP Pharm busca permanentemente el compromiso con su proyecto el mantenimiento y la potencialización de la ilusión de creer en lo que se hace y en poder mejorar día a día. Los valores compromiso ético y el excelente trato personal completan y definen la cultura de trabajo de GP Pharm.

4.4. Principio de conciliación de la vida personal familiar y laboral

GP Pharm respeta la vida personal y familiar de sus trabajadores y promoverá acciones que faciliten el equilibrio entre la vida personal y laboral de forma responsable.

4.5. Principio de igualdad de oportunidades

GP Pharm promoverá la igualdad de trato entre hombres y mujeres en lo que se refiere al acceso al empleo a la formación a la promoción de profesionales y a las condiciones de trabajo.

4.6. Principio de integridad relacional

Todas las personas que tengan relación con GP Pharm están obligadas a desarrollar sus actividades siguiendo los más elevados estándares éticos siendo honestos e inspirando confianza con un comportamiento coherente y velando en todo momento por la buena reputación de GP Pharm.

4.7. Principio de interés público

Inspirar todas las actuaciones de manera que persigan el interés general sobre el interés propio evitando el uso de recursos públicos para la satisfacción de intereses particulares.

4.8. Principio de intimidad

GP Pharm respeta el derecho a la intimidad de sus profesionales y trabajadores en todas sus manifestaciones y en especial en lo que se refiere a datos de carácter personal médico y económico. Por ello se compromete a no difundir datos de carácter personal sin consentimiento de los interesados sólo en los casos de obligación legal o cumplimiento de resoluciones judiciales o administrativas. Además en ningún caso podrán ser tratados los datos de carácter personal para finalidades diferentes de las legales o contractualmente previstos. Por otra parte los profesionales y trabajadores que accedan a datos personales de otros profesionales o empleados quedan sujetos a la cláusula de confidencialidad y compromiso de mantener en secreto los datos confidenciales.

4.9. Principio de seguridad y de salud en el trabajo

GP Pharm promueve como paso esencial de su actividad la seguridad y salud en el trabajo y aplica en colaboración con sus trabajadores las medidas preventivas establecidas al respecto en la legislación vigente y cualquier otra que se pudiera establecer en el futuro.

5. Criterios de comportamiento

5.1. Comportamiento de los administradores y la alta dirección

5.1.1. Creación de valor

El propósito de GP Pharm es la creación continua y de forma sostenida de valor para sus accionistas e inversores y pondrá permanentemente a su disposición aquellos canales de comunicación y consulta que les permita disponer de información adecuada útil y completa sobre la evolución de la empresa.

5.1.2. Información veraz

Informar puntualmente y con exactitud a los propietarios o accionistas de la situación y perspectivas de la empresa.

5.2. Relación con los clientes

5.2.1. Honestidad y responsabilidad profesional

GP Pharm establece como directivo de su actuación empresarial la búsqueda de la calidad en sus productos y en sus servicios. Nos aseguramos de que toda la información recogida en nuestros productos sea exacta objetiva justificada y conforme a los datos científicos y la legislación aplicable en vigor. Corresponde a GP Pharm el deber de controlar adaptar y actualizar la totalidad de la información suministrada referente a la calidad eficacia y seguridad de un producto así como las contraindicaciones precauciones de uso y efectos secundarios. GP Pharm proscribe cualquier actuación que suponga el ejercicio de prácticas ilegales de competencia desleal y se compromete a velar por el cumplimiento de las leyes de defensa de la competencia aplicables a los países donde realiza sus actividades. Corrupción acuerdos entre competidores deslealtad y fraude tergiversan la competencia originan costes elevados y pueden acarrear importantes sanciones y mala imagen.

5.2.2. Contratos y actividades promocionales con clientes

Todas las relaciones que GP Pharm mantenga con sus clientes quedarán debidamente documentadas en la forma que jurídicamente sea procedente. Los contratos con los clientes serán redactados de forma sencilla y clara. En las relaciones precontractuales o contractuales con los clientes se propiciará la transparencia. En el desarrollo de sus actividades comerciales los empleados de GP Pharm promocionarán los productos de la empresa con base en estándares objetivos sin falsear sus condiciones o características. Las actividades de promoción de GP Pharm se realizarán de manera clara con la finalidad de no ofrecer información falsa engañosa o que pueda inducir a error por los clientes o terceros.

5.2.3. Confidencialidad y privacidad

Se garantiza que la información que GP Pharm tenga derivada de sus relaciones con los clientes quede debidamente amparada por la legislación sobre protección de datos de carácter personal.

5.2.4. Conflictos de interés

Se evitarán acciones o decisiones empresariales que puedan ocasionar conflictos de interés entendiéndose por estas acciones o decisiones que puedan estar influidas por intereses particulares de la persona o personas de la empresa que participan en ella o de terceros con los que se tenga un vínculo personal.

5.2.5. Regalos obsequios y favores

En todas las decisiones y actuaciones comerciales se observarán las leyes vigentes nacionales e internacionales. GP Pharm se declara contrario a influir sobre la voluntad de las personas ajenas a la compañía para obtener algún beneficio mediante el uso de prácticas no éticas. GP Pharm y sus empleados están comprometidos con la transparencia y el cumplimiento de las regulaciones vigentes aplicables especialmente en materia de promoción de nuestros productos y de la realización de regalos y obsequios para la obtención de ventajas competitivas.

5.2.6. Gestión de reclamaciones

La satisfacción de nuestros clientes por los servicios prestados por nuestra empresa se constituye en objetivo prioritario de nuestra actividad empresarial. Se atenderán de manera rápida y eficaz las reclamaciones recibidas de acuerdo a los protocolos establecidos.

5.2.7. Oportunidades de negocio

GP Pharm procurará la mayor satisfacción de las expectativas de sus clientes y se esforzará por anticiparse a sus necesidades. Promocionamos los productos de GP Pharm de una manera ética objetiva equilibrada e inequívoca. GP Pharm está preparada para competir de manera exitosa en el mundo actual y siempre lo hará en pleno cumplimiento de todas las leyes aplicables en materia de defensa de la competencia antimonopólicas y de lealtad comercial.

5.3. Relaciones con proveedores y otros colaboradores

5.3.1. Elección de proveedores y otros colaboradores

En la adjudicación de proveedores GP Pharm y sus empleados deben considerar factores como la necesidad de los bienes o servicios el total de los costes la calidad y la fiabilidad. La selección de proveedores se hará con criterios de transparencia objetividad imparcialidad y libre concurrencia de manera que se garantice la calidad del bien adquirido o del servicio prestado y las mejores condiciones económicas valorando especialmente la solvencia técnica y financiera del proveedor y la experiencia de relaciones anteriores y evitando cualquier conflicto de interés o favoritismo en la elección. Buscar y seleccionar únicamente proveedores con prácticas empresariales que respeten la dignidad humana no incumplan la ley y no pongan en peligro la reputación de la empresa.

5.3.2. Relación con proveedores

Relacionarse con los proveedores de bienes y servicios de forma ética lícita y respetuosa. Los precios y la información presentada por los proveedores y suministradores en un proceso de selección serán tratados confidencialmente.

5.3.3. Independencia

GP Pharm observará que los intereses personales de sus empleados no influyan en los procesos de elección de proveedores.

5.3.4. Regalos obsequios y favores

GP Pharm y sus trabajadores no podrán solicitar o aceptar directa o indirectamente regalos u obsequios favores o compensaciones en metálico o en especie cualquiera que sea su naturaleza que puedan influir en el proceso de toma de decisiones relacionado con el desarrollo de las funciones derivadas de su cargo.

5.4. Recursos humanos

5.4.1. Contratación del personal y promoción profesional

GP Pharm considera a su equipo profesional como el principal activo de la compañía por lo que promueve la igualdad de oportunidades para desarrollo de su carrera profesional. La selección contratación y carrera profesional de sus empleados se fundamentará en el mérito la capacidad y el desarrollo de sus funciones con actitud abierta a la diversidad y con el objetivo de identificar a aquellas personas más adecuadas con el perfil y las necesidades del puesto a cubrir. GP Pharm manifiesta su compromiso con el respeto de los derechos humanos y a las libertades individuales por lo que no admite el trabajo infantil o el trabajo forzado u obligatorio. La prestación de servicios laborales o profesionales por cuenta propia o ajena a entidades diferentes de GP Pharm incluyendo las actividades académicas deberán ser comunicadas a la dirección de Recursos Humanos. El salario que reciben los empleados es acorde con la función que desarrollan siempre respetando el convenio laboral propio.

5.4.2. Formación

GP Pharm se compromete a mantener una política de inversión para el aprendizaje y la formación profesional de sus empleados. GP Pharm promoverá la formación continua de sus profesionales de manera objetiva y atendiendo a las necesidades de la entidad en cada momento favoreciendo siempre el desarrollo de la carrera profesional y la igualdad de oportunidades.

5.4.3. Igualdad de género

No se admitirá ningún tipo de conducta que suponga directa o indirectamente algún tipo de discriminación abuso hostilidad u ofensa contra las personas por razón de su ideología religión o creencias pertenencia a una etnia raza o nación su sexo orientación sexual situación familiar enfermedad o minusvalía por ostentar la representación legal o sindical de los trabajadores o por el parentesco con otros trabajadores de la empresa.

5.4.4. Seguridad y salud laboral

GP Pharm considera que el bienestar y la salud de sus trabajadores son elementos importantes para su éxito y trabajará activamente para eliminar los riesgos para la salud y crear un ámbito laboral seguro. GP Pharm quiere garantizar la seguridad e higiene en el trabajo adoptando todas las medidas que sean razonables para maximizar la prevención de riesgos laborales. Para conseguir esto la empresa proveerá a sus empleados de un entorno seguro y estable mantendrá actualizadas las medidas de prevención de riesgos laborales y respetará escrupulosamente la normativa aplicable en esta materia en todos los lugares en que se desarrolle actividades empresariales. Todos los empleados son responsables de observar un cumplimiento riguroso de las normas de salud y seguridad con la finalidad de protegerse a sí mismos a otros empleados a terceros y evitar daños a la propiedad o al medio ambiente.

5.4.5. Integridad ética

GP Pharm no aceptará y prohíbe ninguna situación que implique o favorezca el establecimiento de un clima de agresividad o intimidación especialmente en lo que concierne a las conductas de acoso o abuso físico sexual psicológico o verbal a sus empleados así como cualquier otro comportamiento que pueda generar un entorno de trabajo intimidatorio ofensivo u hostil. GP Pharm respetará y protegerá la intimidad de las personas (trabajadores clientes y colaboradores) que en su relación le faciliten los datos personales o información de carácter reservado.

5.5. Relaciones con organismos públicos

5.5.1. Legalidad e integridad en nuestras relaciones con los organismos públicos

Las relaciones con las autoridades los organismos reguladores y las Administraciones Públicas se planteará bajo los principios de honestidad integridad cooperación y transparencia con especial vigilancia al cumplimiento estricto de la legislación y normas contra la corrupción y el soborno. GP Pharm se compromete a realizar un uso cuidadoso y eficiente de los fondos y recursos públicos que haya podido recibir evitando hacer cualquier uso indebido o contrario al interés general de los mismos. El uso de los fondos será únicamente para el desarrollo de la actividad de GP Pharm garantizando un uso responsable y austero.

5.5.2. Regalos obsequios y favores

El principio general que debe regir el comportamiento de los profesionales de GP Pharm es que ningún trabajador podrá solicitar o aceptar de instituciones o empresas públicas directa o indirectamente regalos obsequios favores o compensaciones en metálico o en especie cualquiera que sea su naturaleza.

5.5.3. Partidos políticos

Está prohibido el uso de los recursos de GP Pharm y la realización de donaciones o de aportaciones económicas para ayudar a actividades políticas políticos o candidatos electorales (ya sea directa o indirectamente y a nivel local nacional o internacional).

5.5.4. Derecho de la competencia y organismos reguladores

Todo personal de GP Pharm colaborará con las autoridades administrativas y judiciales en las inspecciones e investigaciones relacionadas con la compañía y aportará las pruebas que les sean solicitadas. GP Pharm asumirá las resoluciones derivadas de tales inspecciones.

5.6. Relación con los empleados

Las comunicaciones que se realicen al Comité Ético estarán protegidas por una obligación de secreto de las personas que se gestionan. GP Pharm respetará los derechos laborales de sus empleados no imponiendo condiciones laborales ni de Seguridad Social que perjudiquen supriman o restrinjan los derechos que los trabajadores tengan reconocidos por disposiciones legales convenios colectivos o contratos individuales. La empresa supervisará en la medida de lo posible que las empresas subcontratadas también cumplan estos requisitos legales. El horario laboral semanal y las horas extraordinarias no excederán el límite legal establecido por la legislación.

5.6.1. Conflictos de interés

Los empleados de GP Pharm deberán evitar situaciones que puedan suponer un conflicto entre sus intereses personales y los de la empresa. Todo empleado que tenga responsabilidades ejecutivas de dirección o supervisión debe asegurarse de que las medidas y decisiones adoptadas dentro de su ámbito de responsabilidad estén libres de la influencia de intereses que razonablemente puedan ser considerados como conflicto de interés con la empresa.

5.6.2. Ejercicio de otras actividades

GP Pharm reconoce que los empleados podrán conforme a su contrato laboral participar en actividades legítimas financieras de negocio o de otro tipo fuera de sus puestos de trabajo en GP Pharm siempre que estas actividades no generen conflictos de interés reales ni aparentes ni favorezcan competencia desleal ni supongan una merma en la eficacia esperada en el desarrollo de sus funciones. Los empleados no podrán aprovechar oportunidades de negocio que sean de interés de GP Pharm en beneficio propio o de sus personas vinculadas. A estos efectos se considerarán oportunidades de negocio aquellas operaciones de las que el empleado haya tenido conocimiento para el desarrollo de su actividad profesional en GP Pharm cuando la operación haya sido ofertada a GP Pharm o GP Pharm tenga interés en ella.

5.6.3. Uso de bienes y servicios de la compañía

Los empleados de GP Pharm utilizarán eficientemente los bienes y servicios de la empresa y no harán un uso de ellos en beneficio propio. Todos los empleados intentarán proteger los bienes de GP Pharm contra la pérdida mal uso incorrecto robo fraude malversación y destrucción. Estas obligaciones cubren tanto los activos tangibles como a los intangibles incluidas las marcas comerciales el know-how la información confidencial o privilegiada o los sistemas informáticos. Respecto a este tema los empleados de GP Pharm en ningún caso podrán hacer uso de los equipos que GP Pharm pone a su disposición para instalar o descargar programas aplicaciones o contenidos que su utilización sea ilegal que contravengan las normas de la empresa o que puedan perjudicar su reputación. Tampoco se hará uso de fondos o tarjetas de GP Pharm para pagar actuaciones que no sean propias de su actividad profesional. Los empleados deben conocer que los documentos y datos contenidos en los sistemas y equipos de tecnologías de la información de GP Pharm son propiedad de la empresa y pueden ser sujetos de revisión por parte de las personas competentes de la empresa o por terceros designadas por ella cuando así o considere necesario y esté permitido por la normativa en vigor.

5.6.4. Confidencialidad de la información y protección de datos personales

El personal de GP Pharm tiene la obligación de proteger la información y el conocimiento generado en el seno de la organización de su propiedad o que custodie. Algunos de los registros de la empresa informes documentos dispositivos procesos y métodos que no son de dominio público son considerados por la empresa como secretos o confidenciales y se prohíbe la revelación de esta información sin la debida autorización expresa y por escrito. Los empleados se abstendrán de utilizar en su propio beneficio cualquier dato información o documento obtenido durante el ejercicio de su actividad profesional así como sacar cualquier tipo de información que no tenga como finalidad el uso exclusivo profesional. Tampoco lo comunicarán a terceros excepto en cumplimiento de la normativa aplicable o cuando sean expresamente autorizados a hacerlo. Asimismo tampoco utilizarán datos información o documentos de carácter confidencial provenientes de una tercera compañía sin autorización por escrito. Al finalizar la obligación laboral o profesional la persona empleada deberá devolver a GP Pharm la información reservada confidencial o privilegiada que tenga en su poder en cualquiera que sea el soporte de almacenamiento incluida la información en su terminal informático subsistiendo en todo caso el deber de confidencialidad. El personal de GP Pharm deberá respetar la intimidad personal y familiar de todas aquellas personas se trate de empleados u otros a qué datos tenga acceso. En la recopilación de datos de carácter personal de clientes empleados contratistas o cualquier persona o entidad con la que se guarde una relación contractual o de otra naturaleza todo el personal de GP Pharm se compromete a la utilización de los datos conforme a la finalidad autorizada por el otorgante del consentimiento. Los empleados comunicarán al departamento o área correspondiente cualquier incidencia que detecten relacionada con la confidencialidad de la información o con la protección de datos personales.

5.6.5. Protección de la Propiedad Intelectual e Industrial

GP Pharm está comprometido con la protección de la propiedad intelectual e industrial propia y ajena. Esto incluye entre otros derechos de autor patentes marcas modelos de invención nombres de dominios derechos de reproducción derechos de diseño dibujos y modelos industriales de extracción de bases de datos y derechos sobre conocimientos técnicos especializados. No se permitirá la copia o reproducción total o parcial de activos inmateriales de terceros ni tampoco la transformación o modificación total o parcial la importación o destrucción de estos activos sin autorización previa y por escrito. La propiedad intelectual e industrial producida por el trabajo de los empleados durante su permanencia en la entidad usando medios de la empresa y como desarrollo de su actividad será propiedad de GP Pharm. Los trabajadores podrán hacer uso únicamente de los bienes protegidos por el derecho a la propiedad intelectual de los que la empresa tenga cedido el uso pague licencia de uso o estén catalogados como de uso libre. Así los trabajadores tienen prohibido copiar publicar reproducir almacenar o poner a disposición de terceros bienes protegidos por el derecho a la propiedad intelectual de los que la empresa no tenga cedido el uso no pague licencia de uso o no estén catalogados como de uso libre.

5.6.6. Ética en la información financiera

Todas las operaciones con trascendencia económica que realice la sociedad figurarán con claridad y exactitud en los registros contables apropiados que representen la imagen fiel de las transacciones realizadas y estarán a disposición de los auditores internos y externos. Los empleados de GP Pharm introducirán la información financiera en los sistemas de la compañía de forma completa clara y precisa de manera que reflejen en la fecha correspondiente sus derechos y obligaciones de conformidad con la normativa aplicable. GP Pharm se compromete a implantar y mantener un adecuado sistema de control interno sobre la elaboración de la información financiera garantizando la supervisión periódica de su eficacia. La información económico-financiera de la entidad reflejará fielmente su realidad económica financiera y patrimonial de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Someterá sus cuentas anuales a una auditoría externa sin perjuicio del cumplimiento de sus obligaciones legales. Los registros y otros documentos se mantendrán de acuerdo con los requerimientos legales reglamentarios o contractuales existentes. GP Pharm prohíbe a cualquier empleado a alterar o destruir los registros a excepción de aquellos que estén autorizados por su política o directrices.

5.7. Medio ambiente

El respeto al medio ambiente es uno de los marco donde se desarrollan todas nuestras actividades. Los procesos empresariales y productivos deben adecuarse para favorecer un desarrollo sostenible medioambiental reduciendo la contaminación y asumiendo prácticas de restauración del medio ambiente.

6. Entrada en vigor del código de conducta interpretación y seguimiento

El cumplimiento normativo es presupuesto necesario del presente Código. Todos los empleados de GP Pharm deben cumplir la legislación vigente. GP Pharm se compromete a poner los medios necesarios para que sus empleados conozcan y comprendan la normativa interna necesaria para el ejercicio de sus responsabilidades. El código se hará llegar a todos los empleados y será objeto de las adecuadas acciones de comunicación formación y sensibilización para su oportuna comprensión y puesta en práctica en toda la empresa.

7. Denuncias de infracciones

Todos los trabajadores tienen el derecho y el deber de denunciar incumplimientos de este código que lleven a cabo otros empleados o colaboradores de GP Pharm. La denuncia deberá realizarse por correo electrónico en el canal ético: etica@bcncorp.com. El denunciante deberá identificarse realizar una exposición de los hechos objeto de denuncia y se garantiza que por parte del Comité de Ética en todo momento la confidencialidad de la identidad del denunciante.

8. Comité de Ética

Para garantizar el cumplimiento del presente código existe un comité de ética compuesto por un representante del departamento de Recursos Humanos el CEO de la empresa y un representante de la propiedad. El Comité de Ética podrá actuar por iniciativa propia o a instancia de cualquier empleado de GP Pharm proveedor o de un tercero con relación directa e interés comercial o profesional legítimo mediante una denuncia realizada de buena fe. El Comité de Ética depende jerárquicamente de la Junta Directiva y tiene las siguientes funciones básicas:

• La supervisión del cumplimiento y de la difusión interna del código entre todo el personal de GP Pharm.
• La recepción de todo tipo de escritos relacionados con la aplicación del código y su derivación en su caso al departamento de la empresa al que corresponda su tramitación y resolución.
• El control y supervisión de la tramitación de los expedientes y su resolución.
• La interpretación de las dudas que plantee la aplicación del código.
• La propuesta a la Junta Directiva de todas las aclaraciones y normas de desarrollo que requiera la aplicación del código.
• La supervisión del canal ético y del cumplimiento de su procedimiento.

En ejercicio de sus funciones el Comité de Ética garantiza:

• La confidencialidad de la identidad de los denunciantes a no ser que por ley o requerimiento judicial proceda el envío de información.
• La instrucción de un procedimiento adecuado a las circunstancias del caso en el que se actuará siempre con independencia y pleno respeto del derecho de audiencia y la presunción de inocencia de cualquier persona afectada.
• La indemnidad de cualquier denunciante como consecuencia de la presentación de instancias o denuncias de buena fe.

9. Actualización y cumplimiento del código

GP Pharm promoverá entre sus proveedores contratistas y empresas colaboradoras el conocimiento de este Código Ético y la adopción de pautas de comportamiento alineadas con el mismo. En caso de incumplimiento del código GP Pharm cuenta con un canal ético que permite a cualquier persona relacionada con GP Pharm denunciar cualquier irregularidad que a su juicio suponga una vulneración del código.

10. Régimen disciplinario

Los incumplimientos del presente Código así como la normativa interna de GP Pharm (políticas protocolos y procedimientos) serán sancionados de acuerdo al criterio de Comité de Ética y en su caso en conformidad al Estatuto de los Trabajadores y el Convenio colectivo general de la industria química.

Sant Quintí de Mediona febrero 2021